Herramienta de Evaluación

Autodiagnóstico EC0249

Proporcionar servicios de consultoría general

Un Sistema Nacional de Competencias de las Personas para Desarrollar el Potencial Productivo, Educativo y el Progreso Social del Capital Humano de México.

Propósito

Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que llevan a cabo funciones de consultoría (identificar situación, desarrollar alternativas y presentar propuesta).

Perfil Recomendado

Consultor de análisis organizacional / Consultor de sistemas administrativos. Decide si ingresas a procesos de evaluación o asistes a capacitación.

Sección 1

Datos Personales

Sección 2

Instrucciones

  • Lea cuidadosamente cada uno de los apartados tomando en cuenta las actividades que usted sabe hacer, bajo qué condiciones las ha realizado y qué conocimientos tiene.
  • Seleccione cuando considere que sabe hacer, ha hecho el desempeño/producto, o tiene el conocimiento y puede mostrar las evidencias correspondientes. Seleccione NO en caso contrario.
  • El Diagnóstico es personal y confidencial. Sus resultados guiarán su decisión para ingresar a evaluación o capacitación.
  • Tiempo estimado: 30 minutos.

Aplicación del Diagnóstico

Responda a cada uno de los criterios agrupados en los 3 elementos del estándar.

Elemento 1 de 3: Identificar la situación / Problema Planteado

Al identificar la situación / problema planteado ¿Puede usted ejecutar o cuenta con lo siguiente?

DESEMPEÑOS

Entrevista a las partes involucradas en la consultoría:

Dando su nombre al inicio de la entrevista,

Indicando que la razón de la entrevista es obtener datos relativos al problema en estudio,

Solicitando que la información requerida se proporcione verbalmente / por escrito,

Solicitando que las evidencias que soporten sus respuestas sean proporcionadas verbalmente / por escrito.

Registrando las respuestas obtenidas de la entrevista, y

Cerrando la entrevista agradeciendo la participación y cooperación recibida.

PRODUCTOS

El documento elaborado que describe el problema planteado:

Incluye la afectación de la situación actual,

Establece el alcance,

Incluye la integración de la información obtenida, y

Contiene la interpretación del problema y sus afectaciones

La afectación detectada de la situación actual:

Es congruente con la integración de la información.

La integración de la información presentada en la descripción del problema:

Incluye la información recopilada,

Es congruente con el problema planteado por el consultante, e

Incluye la interpretación de la información recopilada.

El reporte de la metodología empleada en la identificación del problema:

Incluye la definición de la situación y/o problema,

Incluye el establecimiento de un programa de entrevistas a los involucrados para identificar la situación / Problemática que requiere solucionar.

Incluye la identificación de las áreas involucradas en la situación / problema,

Incluye el establecimiento de los estudios / pruebas a realizar,

Incluye el establecimiento de los requerimientos de información sobre las áreas involucradas.

Incluye el establecimiento de un programa de observaciones de campo,

Incluye la búsqueda de información documental, y

Contiene la forma en que evalúa la información obtenida.

La guía de entrevista empleada:

Contiene el propósito de la entrevista,

Establece la solicitud de la descripción de las actividades y responsabilidades que realiza el entrevistado.

Describe la información / documentación que se va a solicitar, e

Incluye el cierre de la entrevista.

El cuestionario elaborado:

Incluye la explicación del propósito del cuestionario,

Incluye espacio para los datos generales de quien contesta el cuestionario,

Menciona la confidencialidad de la información proporcionada,

Contiene las instrucciones sobre la forma de llenado del cuestionario,

Establece preguntas relacionadas con la información buscada,

Especifica la documentación de soporte a la información solicitada en el cuestionario,

Contiene un espacio para comentarios finales, y

Contiene frases de agradecimiento por haberlo contestado

El programa elaborado de búsqueda de información documental:

Incluye información interna relacionada con el problema planteado, e

Incluye información externa relacionada con el problema planteado.

El reporte elaborado de la visita de campo:

Muestra el objetivo de la visita de campo,

Establece el alcance,

Incluye la descripción de las observaciones realizadas, e

Incluye el resultado de la visita de campo.

CONOCIMIENTOS

Cuenta con conocimientos en los siguientes temas:

Entrevistas. • Tipos de entrevistas

Cuestionarios. • Tipos de cuestionarios

Indicadores. Conceptos Usos

Fuentes de información. Tipos de fuentes de información Características de las muestras

Metodología de investigación de problemas. Definición de problemas Requerimientos y evaluación de la información

ACTITUDES / HÁBITOS / VALORES

Usted presenta:

Limpieza: La manera en que presenta la información, sin tachaduras y enmendaduras.

Orden: La manera en que presenta la información apegada a la secuencia metodológica propuesta.

Elemento 2 de 3: Desarrollar opciones de solución a la situación / problema planteado

Con relación a este elemento ¿usted obtiene los siguientes productos y actitudes?

PRODUCTOS

El reporte de las afectaciones encontradas:

Describe la metodología aplicada,

Define las afectaciones encontradas, e

Incluye la definición detallada de la situación a resolver.

La solución diseñada:

Es congruente con la situación a resolver,

Menciona los beneficios de la solución,

Menciona las desventajas de la solución,

Cuenta con una justificación detallada, e

Incluye las implicaciones de costo/beneficio.

ACTITUDES / HÁBITOS / VALORES

Usted presenta:

Responsabilidad: La manera en que acepta y firma lo estipulado en los códigos de ética, confidencialidad y aviso de privacidad.

Elemento 3 de 3: Presentar la propuesta de solución

Al presentar la propuesta de solución ¿usted puede ejecutar lo siguiente?

DESEMPEÑOS

Presenta la propuesta desarrollada al consultante:

Describiendo la propuesta sugerida,

Mencionando el alcance,

Exponiendo las ventajas y desventajas de la propuesta,

Mencionando los responsables de parte del consultante,

Mencionando los responsables de parte del consultor,

Mencionando las etapas de la instalación,

Menciona los entregables de cada etapa,

Mencionando las implicaciones de la implantación,

Describiendo los recursos a emplear,

Respondiendo las preguntas o dudas expresadas por el consultante, y

Explicando las implicaciones del costo/beneficio de la propuesta

PRODUCTOS

La propuesta de trabajo elaborada:

Incluye los antecedentes y/o el diagnóstico,

Incluye la síntesis descriptiva del proyecto propuesto,

Especifica el alcance del proyecto propuesto,

Describe la solución propuesta en detalle,

Incluye un plan de trabajo,

Especifica los entregables por parte del consultor,

Especifica los riesgos del proyecto,

Especifica las responsabilidades del consultor,

Especifica las responsabilidades del consultante, y

Especifica el costo estimado.

La descripción detallada de la solución propuesta:

Especifica las etapas de la instalación,

Describe el resultado esperado de cada etapa,

Especifica los indicadores de avance de cada etapa,

Menciona los mecanismos de control,

Describe los recursos a utilizar por parte del consultor, y

Describe los recursos a utilizar por parte del consultante.

El plan de trabajo presentado en la propuesta:

Menciona el resultado esperado de la solución a instalar,

Muestra las actividades a desarrollar, y

Especifica los recursos a utilizar.

Las actividades a desarrollar mencionadas en el plan de trabajo:

Presentan la calendarización de las actividades,

Mencionan el responsable de la actividad,

Presentan los indicadores de avance,

Especifican su mecanismo de control, y

Especifican su mecanismo de seguimiento.

El registro elaborado de los acuerdos alcanzados:

Incluye la propuesta autorizada,

Menciona el alcance,

Menciona el resultado esperado,

Especifica el tiempo esperado de implantación,

Define las responsabilidades de los participantes,

Menciona el costo de la solución presentada,

Especifica las condiciones de pago acordadas,

Incluye una cláusula sobre confidencialidad, e

Incluye una cláusula sobre la propiedad intelectual de las partes.

ACTITUDES / HÁBITOS / VALORES

Usted presenta:

Limpieza: La manera en que presenta la información sin tachaduras y enmendaduras.

Orden: La manera en que presenta la información apegada a la secuencia metodológica propuesta.